Gestion AMO

Maîtrisez chaque étape de l'assistance à maitrîse d'ouvrage

Réduisez les délais, centralisez les données, et automatisez les tâches clés pour une gestion plus rapide et sans erreurs.

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Une gestion efficace de A à Z

L'assistance à maîtrise d'ouvrage peut être complexe, avec de nombreux intervenants et documents à coordonner. Notre plateforme vous permet de synchroniser les équipes, d'automatiser les tâches répétitives et de suivre les progrès en temps réel.

De l'étude de faisabilité à la réception des travaux, nos extensions de processus couvrent chaque étape d'un projet de rénovation.
Automatisez l'attribution des tâches, coordonnez vos équipes et intervenants, et suivez les indicateurs clés de performance pour garantir que chaque projet est mené à bien, dans les délais et selon vos attentes.

Rôles clés

Client

Fournit les informations initiales sur le projet, valide les décisions clés (choix des artisans, validation des travaux), et participe à la réception finale.

Artisans

Soumettent des devis et réalisent les travaux conformément aux spécifications.

Auditeur technique

Réalise un audit initial pour évaluer l'état existant (structure, énergie, conformité, etc.), propose des recommandations techniques adaptées aux besoins du projet, et valide la conformité des travaux à la fin du chantier.

AMO

Planifie les interventions, prépare les dossiers administratifs, gère les appels d'offres auprès des artisans et veille au respect des délais et du budget.

Fournisseur

Livre les matériaux nécessaires au chantier selon les spécifications.

Des extensions de processus pour répondre à vos besoins

Chaque extension peut être utilisée séparement pour automatiser et orchestrer les étapes clés de la gestion AMO. Voici comment nous facilitons vos opérations :
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Etude de faisabilité
Synchronisez les intervenants pour garantir que chaque étape de l'étude soit réalisée dans les délais, avec une centralisation des diagnostics et recommandations pour un accès facile aux informations.
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Gestion et sélection des artisans
Facilitez la gestion des devis et des visites techniques, et centralisez les données pour un suivi simplifié.
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Réalisation des travaux
Simplifiez la collecte des informations sur l’avancement des travaux et assurez un suivi continu pour respecter les délais.
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Réception des travaux
Garantissez les étapes de contrôles et la conformité du projet.

Les défis courants

LES DEFIS COURANTS

Administratif chronophage :
Le va-et-vient constant entre les intervenants pour confirmer, rappeler ou valider les tâches prend un temps précieux et ralentit l'avancement global du projet.

Suivi des responsabilités flou :
Il est difficile de savoir à tout moment qui est responsable de chaque tâche, entraînant des goulots d'étranglement dans l'avancement du projet.
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Collecte fragmentée :
Les informations et documents sont partagés de manière fragmentée via des emails, WhatsApp, ou d'autres canaux non centralisés, rendant difficile la consolidation des données et augmentant les risques de perte d'information.

les avantages concrets

LES AVANTAGES CONCRETS
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Centralisation des échanges :
Toutes les données, documents et communications sont regroupés dans une plateforme unique, garantissant une meilleure traçabilité et un accès immédiat aux informations nécessaires.

Synchronisation en temps réel :
Le processus de travail soumet la bonne tâche, au bon moment, à la bonne personne, garantissant une synchronisation optimale entre les acteurs du projet et réduisant les erreurs et les retards.

Réduction de l'administratif :
L'automatisation des notifications réduit le temps consacré à la gestion des interactions entre les intervenants.